Hesap Verilebilirlik

Hesap Verilebilirlik

Hesap verilebilirlik, bir kurumdaki görevlilerin, yetki ve sorumluluklarının kullanılmasına ilişkin olarak ilgili kişilere karşı cevap verebilir olma, bunlara yönelik eleştiri ve talepleri dikkate alarak bu yönde hareket etme ve bir başarısızlık, yetersizlik ya da herhangi bir olumsuzluk durumunda sorumluluğu üzerine alma gerekliliğidir.

Biz Umut Sensin ekibi olarak, bir sivil toplum kuruluşunun, tüm insanların onurlu ve eşit olarak doğduğunu kabul etmesi gerektiğine ve dünya üzerindeki toplulukların ahlaki değerlerine, inançlarına, adetlerine, geleneklerine ve kültürlerine duyarlı olması gerektiğine ve bir STK’nın asla insan haklarını ihlal etmemesi gerektiğine inanıyoruz. STK’lar yaşamlarına katkıda bulunmayı hedefledikleri insanlara, fon aldıkları kurumlara, çalışanlarına, üyelerine ve ortaklarına, kamu kurumlarına ve genel olarak topluma karşı açık ve dürüst olmalıdır; gizli bir gündemi olmamalı ve yasalara saygılı olmalıdır. Bir STK, yalnızca çalışanlarına, ortaklarına ve üyelerine değil; aynı zamanda genel olarak kamuya karşı hesap verebilir olmalıdır. Bu doğrultuda etkin bir sürdürülebilirlik ve hesap verilebilirlik adına aşağıdaki ilkeleri benimsiyor ve tüm çalışmalarımızı bu kriterlere uygun olarak gerçekleştiriyoruz;

Yönetimsel Hesap Verilebilirlik

• Yönetim ve icra organları için sorumlulukların net olarak tanımlandığı bir yapı oluşturmak.
• Yönetim ve icra organlarının belirlenmesi için düzenli seçimler gerçekleştirmek.
• Göstermelik iş yapmaktan, kayırmacılık ve çıkar çatışmalarından bağımsız bir yönetim yapısı oluşturmak.
• İç kontrol sistemini devam ettirmek ve belirli aralıklarla gözden geçirmek.

Operasyonel Hesap Verilebilirlik

• Proje ve faaliyetleri; kurum açısından anlamı, tüzüğe ve genel amaçlara uygunluğu, etkisi ve faydasını ölçmek üzere, eleştirel bir yaklaşımla düzenli olarak incelemek.
• Derneğin hedeflerini yerine getirmeyi amaçlayan, üyeler tarafından benimsenmiş yıllık ya da uzun vadeli stratejik planları hazırlamak ve bu planları yerine getirmek için denetleme sistemini oluşturmak.
• Derneğin çalışma alanlarında; faaliyetlerimizden etkilenen kesimlerden, paydaşlarımızdan, çalışanlarımızdan, üyelerimizden ve gönüllülerimizden gelen geri bildirimleri karar alma süreçlerinde dikkate almak.
• Dernek faaliyetlerini ve sonuçlarını web sitesi, bültenler ve sosyal medya vb. aracılığıyla erişilebilir kılmak.
• Kurumun amaçlarına ulaşmasını sağlamak üzere, yeni personel alımında kaliteli bir süreci güvence altına almak; eğitimler, düzenli ekip toplantıları ve değerlendirmeler düzenlemek.
• Uzmanlığa saygı göstermek; uzman kişi ve kuruluşları seçerken, kişisel ilişkilere ya da aile bağlarına değil, bilgi ve deneyimlerine bakarak seçim yapmak.
• Kamusal faydayı gözetmek amacıyla, diğer STK’lar ve paydaşlarla etik ve iş birliğine dayalı ilişkiler kurarak düzenli olarak bilgi ve tecrübe paylaşımında bulunmak.

Finansal Hesap Verilebilirlik

• Yasadışı ve adil bir şekilde faaliyet göstermediği bilinen, çocuk işçi çalıştıran şirketlerin sağladığı kaynakların kullanımından kaçınılması.
• Finansal kaynakların; tüzükte belirtilen amaçlara ulaşması için etkin, verimli ve sorumlu bir şekilde kullanılması.
• Dernek gelirlerinin %35’inden fazlasının kurumsal ihtiyaçlar için harcanmaması.
• Fon kaynaklarının şeffaf bir şekilde yayınlanması.
• Mali kararların başkan veya mali yönetici tarafından yönetim organından bağımsız olarak alınmaması.
• Mali kaynakların kullanımı ile ilgili iç düzenlemeler; ödemeler için yetkili imzası sistemi ve diğer mali ve idari politikaların oluşturularak uygulanması.
• Defterlerin yönetim kurulu tarafından düzenli olarak kontrol edilmesi ve genel kurul tarafından onaylanması.
• Bir yeminli mali müşavir tarafından yıllık mali denetimlerin yapılması.
• Belirli aralıklarla, şeffaf ve açık bir mali rapor yayınlanması.