1. Burs Koşullarının Kabulü: Burs almaya hak kazanan öğrenciler, ilan edilen tüm esasları bilerek ve kabul ederek bursiyer statüsü elde ederler. Bursiyerler, süreç boyunca belirlenen kurallara uymakla yükümlüdür. Şartlara aykırılık halinde bursun sonlandırılabileceğini ve oluşabilecek tüm hukuki/idari süreçlerden sorumlu olacaklarını beyan ve kabul ederler.
2. Başka Bir Kurumdan Burs Alınmaması ve İstisnai Durumlar: Umut Sensin Derneği bursu alındığı süreçte, başka bir resmi ya da özel kurum/kuruluştan burs alınamaz. Sonradan başka bir kurumdan burs hakkı kazanılması halinde, bu durum derhal Umut Sensin Derneğine bildirilmeli ve diğer burs iptal ettirilmelidir. Aksi durumda burs kesilir ve yapılan ödemeler geriye dönük olarak talep edilebilir.
Aşağıda belirtilen özel durumlara sahip öğrenciler, başka bir kurumdan burs alıyor olsalar dahi istisnai olarak Umut Sensin Derneği bursuna başvuruda bulunabilirler. Ancak bu hususu resmi belgelerle teyit etmeleri ve sistemde 'Özel Durum' seçeneğini işaretlemeleri zorunludur:
- Devlet koruması ve bakımı altında bulunan öğrenciler
- Doğal afet veya olağanüstü durumlardan olumsuz etkilenmiş öğrenciler
- En az %40 oranında engelli olduğunu belgeleyen öğrenciler
- Şehit veya gazi çocuğu olan öğrenciler
Başvuru esnasında istenen tüm belgelerin sisteme eksiksiz yüklenmesi gerekmektedir. Değerlendirme, ibraz edilen belgeler doğrultusunda Umut Sensin Derneği tarafından özel olarak gerçekleştirilir.
3. Değişikliklerin Bildirilmesi: Aşağıdaki durumların meydana gelmesi halinde bursiyer, durumu resmi olarak belgeleyip zaman kaybetmeksizin Umut Sensin Derneğine bildirmelidir:
- Üniversite, bölüm veya program değişikliği
- Eğitim amacıyla veya kişisel nedenlerle yurt dışına çıkış
- Eğitime ara verme, dondurma veya kayıt sildirme
4. Belgelerin Teslimi: Bursiyerler; güncel öğrenci belgesi, transkript ve ilgili eğitim dönemi için talep edilen diğer evrakları her yılın Ekim ayı içerisinde Umut Sensin Derneğine teslim etmekle yükümlüdür.
5. İletişim Bilgilerinin Güncellenmesi: Burs süresince ikamet adresi, telefon numarası ve e-posta gibi iletişim bilgilerinin güncel tutulması; değişikliklerin ise en kısa sürede derneğe iletilmesi gerekmektedir. Güncel olmayan veya eksik bilgiden doğabilecek iletişim aksaklıklarından bursiyer sorumludur. Bilgi güncelleme taleplerinde Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası ve değişen bilgilerin açıkça belirtilmesi şarttır.